G341膠海線沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程施工已進入末期，即將完成。為更好的將G341膠海線大中修工程竣工資料整理合格，2020年9月23日下午2點，G341膠海線大中修工程總監(jiān)辦在一合同項目部會議室組織學習改建辦所發(fā)《竣工資料整理辦法》。參加人員有總監(jiān)辦有關(guān)竣工資料整理人員，項目部安排的竣工資料整理小組成員等。

首先系統(tǒng)的學習竣工資料整理辦法，從術(shù)語、 竣工文件的收集、竣工文件的整理與組卷、竣工檔案案卷編制要求等幾個大項，重點是監(jiān)理與施工單位實際應(yīng)用的整理辦法。

監(jiān)理文件包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)程、監(jiān)理通知、開（停、復）工令、會議備忘錄、有關(guān)會議紀要等依據(jù)性文件、合同管理文件、計劃進度控制文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、費用控制文件、工程技術(shù)管理文件以及與各參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按問題分類整理按時間順序進行組卷?？偙O(jiān)辦質(zhì)量評定資料以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進行整理。獨立抽檢資料以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進行整理。同時原材料抽檢資料相應(yīng)歸入施工合同段單位、分部、分項工程整理。旁站監(jiān)理記錄按合同段整理組卷，監(jiān)理日志按監(jiān)理機構(gòu)和形成時間整理組卷。

施工文件組卷要求以合同段為單位，分別收集、整理和組卷。組卷材料要求包括：開工報告、批準文件、施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件、試驗檢測報告、施工安全及文明施工、廉政、環(huán)保等文件、進度控制文件、合同管理文件、施工原始記錄、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告、竣工圖紙等。

總監(jiān)辦監(jiān)理工程師做總結(jié)，著重強調(diào)先將工程原始資料收集齊全，按照單位、分部、分項工程，年度、時間順序等整理好，編寫卷內(nèi)目錄和案卷目錄電子版，經(jīng)過檢查合格后，再打印。資料整理期間有什么問題或疑問，監(jiān)理與項目部人員及時溝通，爭取將竣工資料圓滿完成，順利移交。