G341膠海線沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程交工驗收完成后，總監(jiān)辦組織監(jiān)理人員投入到竣工資料的整理過程中，竣工文件材料是竣工驗收的基礎(chǔ)資料，來源于項目建設(shè)的全過程，反映項目建設(shè)客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括自立項審批（核準）至竣工驗收過程中直接產(chǎn)生的，反映項目質(zhì)量、進度、費用、環(huán)保和安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄，竣工資料是工程建設(shè)中重要的一環(huán)。

資料整理前，總監(jiān)辦安排專人負責(zé)，首先組織學(xué)習(xí)了《淄博市公路改建工程竣工文件材料立卷歸檔編制辦法》、交通運輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》、交通運輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》、交通運輸部《關(guān)于印發(fā)水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》、國家計委和國家檔案局印發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件。

總監(jiān)辦人員分組后，按照各自職責(zé)結(jié)合預(yù)立卷形成的資料，按質(zhì)量、安全、進度、抽檢資料、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結(jié)等分類歸檔，編寫頁碼、匯總卷內(nèi)目錄、案卷題名，總監(jiān)辦將按要求完成檔案資料整理，圓滿做好膠海線工程的收尾工作。