2020年12月18日上午，淄博市交通運(yùn)輸事業(yè)服務(wù)中心養(yǎng)護(hù)科組織淄博市交通運(yùn)輸局、執(zhí)法支隊(duì)、市檔案局等有關(guān)部門專家，對(duì)S236博沂線沂源魚臺(tái)至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線桓臺(tái)后埠至博山焦莊段中修工程兩個(gè)項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行了檔案驗(yàn)收。

會(huì)議首先由建設(shè)單位介紹了兩個(gè)項(xiàng)目的概況，施工單位介紹了資料編制情況，總監(jiān)辦匯報(bào)了檔案檢查情況，針對(duì)檔案資料，總監(jiān)辦根據(jù)檔案管理“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，監(jiān)理工程師督促指導(dǎo)，由專職資料員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集與整理歸檔工作。施工過程中，總監(jiān)辦負(fù)責(zé)收集施工過程中形成的監(jiān)理文件，審核施工過程形成的施工文件。結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況，分別制定了監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作規(guī)章制度，明確了各監(jiān)理人員的崗位職責(zé)及監(jiān)理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件，按規(guī)定要求及時(shí)完成收集、整理，做到分類有序，對(duì)真實(shí)完整性負(fù)責(zé)。同時(shí)，總監(jiān)理工程師指定了專職檔案資料管理人員，集中系統(tǒng)地實(shí)施檔案管理。

通過專家組的檢查，一致認(rèn)為檔案文件的內(nèi)容符合實(shí)際、準(zhǔn)確性要求，記錄基本反映了工程建設(shè)實(shí)際情況。檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)基本齊全?？⒐D完整、圖樣清晰，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系，具有成套特點(diǎn)；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理。

對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，專家組給予了建議，要求各參建單位限期整改，總監(jiān)辦將認(rèn)真落實(shí)專家組要求，做好檔案管理，為兩個(gè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。