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淄博市交通運(yùn)輸事業(yè)服務(wù)中心組織檔案驗(yàn)收

作者 賈偉忠 , | 來源 一公司 , | 2020-12-20 16:42:02 | 閱讀數(shù):1429
內(nèi)容提要:2020年12月18日上午,淄博市交通運(yùn)輸事業(yè)服務(wù)中心養(yǎng)護(hù)科組織淄博市交通運(yùn)輸局、執(zhí)法支隊(duì)、市檔案局等有關(guān)部門專家,對(duì)S236博沂線沂源魚臺(tái)至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線桓臺(tái)后埠至博山焦莊

2020年12月18日上午,淄博市交通運(yùn)輸事業(yè)服務(wù)中心養(yǎng)護(hù)科組織淄博市交通運(yùn)輸局、執(zhí)法支隊(duì)、市檔案局等有關(guān)部門專家,對(duì)S236博沂線沂源魚臺(tái)至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線桓臺(tái)后埠至博山焦莊段中修工程兩個(gè)項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行了檔案驗(yàn)收。

會(huì)議首先由建設(shè)單位介紹了兩個(gè)項(xiàng)目的概況,施工單位介紹了資料編制情況,總監(jiān)辦匯報(bào)了檔案檢查情況,針對(duì)檔案資料,總監(jiān)辦根據(jù)檔案管理“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則,實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,監(jiān)理工程師督促指導(dǎo),由專職資料員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集與整理歸檔工作。施工過程中,總監(jiān)辦負(fù)責(zé)收集施工過程中形成的監(jiān)理文件,審核施工過程形成的施工文件。結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況,分別制定了監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作規(guī)章制度,明確了各監(jiān)理人員的崗位職責(zé)及監(jiān)理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)”原則,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件,按規(guī)定要求及時(shí)完成收集、整理,做到分類有序,對(duì)真實(shí)完整性負(fù)責(zé)。同時(shí),總監(jiān)理工程師指定了專職檔案資料管理人員,集中系統(tǒng)地實(shí)施檔案管理。

通過專家組的檢查,一致認(rèn)為檔案文件的內(nèi)容符合實(shí)際、準(zhǔn)確性要求,記錄基本反映了工程建設(shè)實(shí)際情況。檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)基本齊全??⒐D完整、圖樣清晰,圖幅符合標(biāo)準(zhǔn),反映了工程形象面貌,做到圖物相符;簽字手續(xù)基本完備。歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律,卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系,具有成套特點(diǎn);工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求,組卷合理。

對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,專家組給予了建議,要求各參建單位限期整改,總監(jiān)辦將認(rèn)真落實(shí)專家組要求,做好檔案管理,為兩個(gè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。

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