近日，京臺項目組織三、四標段進行了電子檔案研討會，對電子檔案使用情況從用戶角度表達自己的見解和想法，促進今后電子檔案的健全完善。

一、電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)版來說速度比較快，字跡工整，出錯后方便修正，容錯率高，錄入之后查詢方便，可以隨時遠距離查詢，打破了人數(shù)的限制，提高了檔案的利用效率。而且電子檔案操作簡單，只需稍加培訓即可上崗操作，電子資料也節(jié)省了大量的空間，易保存節(jié)約環(huán)保。但因一些實時數(shù)據(jù)，須先出紙質(zhì)版后回去再進行電子版輸入大大增加了任務(wù)量，數(shù)據(jù)的真實性也會無筆記可對，受到質(zhì)疑，系統(tǒng)漏洞太多，容易卡頓，簽字審核方式太過單一，必須用電腦，過于繁瑣。

二、電子檔案可以向手機APP方向發(fā)展：用手機簽字審批快捷方便，對提高工作效率也更有益。用手機錄入現(xiàn)場第一手資料，再加入附圖環(huán)節(jié)，不僅避免了二次的錄入，而且數(shù)據(jù)的真實性也會大大增加可信度，對于現(xiàn)場質(zhì)量的把控也會更加精準。

三、電子檔案的錄入系統(tǒng)應(yīng)再簡易化，精準化，成熟化。電子檔案錄入生成PDF后修改過于麻煩，需要一級一級的授權(quán)退回，如可以標注修改項后直接再進行審批就可以有效地避免了授權(quán)退回的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的兼容性還有待完善，錄入過程的卡頓，彈屏問題有待改善，避免數(shù)據(jù)因沒及時保存而丟失。

經(jīng)過兩個多小時的座談研究，對電子檔案使用感受和有待改進的方向基本達成共識，對改進電子檔案體系有了更多的素材。隨著時代的進步電子檔案的發(fā)展只會愈加成熟，目前還有很大的改進空間。但紙質(zhì)檔案永遠不會淘汰，兩者都有自己的優(yōu)劣勢，檔案管理的進步離不開二者相輔相成。