為了加強項目建設(shè)資金管理，加強資金監(jiān)管，確保建設(shè)資金流向透明，手續(xù)規(guī)范，河南省京武高速公路有限公司合同部組織開展資金計劃審批會議，因目前河南疫情原因，本次會議采用“騰訊會議”進行，參會單位有施工四個標(biāo)段及兩個總監(jiān)辦，會議由河南省京武高速公路有限公司合同部趙東子部長主持。

首先由項目公司合同部通報近期上報的資金計劃存在的問題，要求各施工單位加強資金計劃編制質(zhì)量及資金計劃資料整理，嚴(yán)格按照要求進行款項分類劃分申報，加強編制質(zhì)量，總監(jiān)辦嚴(yán)格審核，加快資金計劃審核進度，及時撥付分包單位工程款。

隨后就資金計劃編制作出要求：資金計劃各欄應(yīng)填寫準(zhǔn)確，備注欄按照要求填寫合同編號；各類合同分類明確，集中編號，建立臺賬便于查找；附件按照資金計劃審批表序號編號，結(jié)算單、收據(jù)、發(fā)票等手續(xù)齊全，金額對應(yīng)，發(fā)票開票人及公司與合同一一對應(yīng)，備注欄填寫本項目施工標(biāo)段，便于分辨及財務(wù)核算；總監(jiān)辦加強過程審核把控，各施工單位及時將分包合同備案表上報至總監(jiān)辦，各總監(jiān)辦嚴(yán)格審核施工分包合同合理合規(guī)性，簽署審核意見報項目公司備案。各施工單位要注意計量及資金計劃申報的及時性，按輕重緩急及附件完備情況分批次及時上報，總監(jiān)辦加強審核，審核完成后及時上報項目公司，減少流程審批時間。

最后，項目公司合同部梁峰銘根據(jù)前期資金計劃初步劃分，進一步征求各施工單位、總監(jiān)辦關(guān)于資金計劃編制及審核等過程存在的問題和難點，統(tǒng)一各標(biāo)段資料報送格式，經(jīng)過討論資金計劃按照分包、機械、材料、其他四類，其余費用計入項目部管理費列支，每期資金計劃按照要求統(tǒng)一編號存檔，便于后期查找。

    本次會議的召開，解決了資金計劃編制與審批存在的各項問題，進一步規(guī)范資金計劃報送資料和審批流程，加快項目建設(shè)資金撥付，為進一步加快施工進度奠定經(jīng)濟基礎(chǔ)。